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客户成功技巧篇—如何服务好大型客户?

fangfang
2024年10月28日 12:26 本文热度 657



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服务过的大型客户,分成两类客户


第一类 “真正的客户”


第一类客户是有意愿,就是“我有病,你有药吗?”,意识到自己有问题想吃药的客户,意愿强,配合好,我们把这类通常称作:“真正的客户”。

服务客户关键5件事:

1.客户内部干系人:确定客户内部关键决策人是谁,支持者是谁,反对者是谁,执行者是谁。

2.快速见效果:从小处着手,见效果,给合作者信心,获得信任。

3.解决客户问题:不仅要关注客户已知的问题,还要关注客户未知的问题,提出改进建议,并与客户一起落地总结经验,分享成果。

4.信任关系:建立信任关系是非常重要的,信任关系不是套近乎,而是客户企业内部发生什么问题是否愿意主动找你;客户内部发生什么变化,是否愿意主动通知你。

5.对客户信息持续关注:持续的关注客户行业发展,自身变化,洞察企业问题,了解客户的战略方向,与客户确定共同的目标。


1.「客户内部干系人」


确定客户内部关键决策人是谁,支持者是谁,反对者是谁,执行者是谁

在交接之初就要了解,销售给你的信息,销售前期并不会获得所有这些信息,因为前期主要是call high。客户成功进入后,要快速找到在客户内部和你能建立良好沟通关系的内部支持者,层级不一定要高。如果企业内部没有内部支持者,基本项目你是做不好的。要了解决策人、支持者、反对者的性格、背景、内部的关系网(谁和谁不和谐,谁和谁比较好,谁是谁家的亲属,他们爱好什么……),这非常有利于你服务客户过程中与他们的沟通,甚至会在项目危机时刻帮到你。


2.「快速见效果,获得信任」


如果你遇见的是“真正的客户”,一定需要产品快速解决企业的问题,确定1-2个可以快速实现的目标,快速产生结果。

找到关键问题的方法:

  • 企业购买产品最初的诉求。

  • 对接执行人的KPI。

  • 对接部门领导关注什么?

  • 能接触到C-level层面,了解你的产品在企业中管理层的定位是什么?领导者想通过你的产品解决什么问题?


3.「解决客户问题」


解决客户问题,不是提建议就好,要和客户一起落地,更重要的是有成果后要“总结经验,分享成果”,通过经验总结和成果分享树立客户在内部的影响力,帮助客户在企业内部“成功”或者获得“成就感”。另外,分享成功的经验也有助于推动更多对部门、关键人对项目的关注、参与和认同,也可能因此产生跨部门增购机会,这是双赢的事情。很多客户成功会忽略这一点,事情做了,也做的很好,但是没有发挥成功经验分享的效果,这就损失惨重了。


4.「建立信任关系」


不要只和对接人沟通,要从基层、中层、高层不同的角度切入,还要关注不同部门,寻找机会与那些对项目影响力大的部门、关键业务、关键人建立联系。

建立信任的3点建议:

  • 寻找客户并没有提出,但能通过产品解决的问题,找到关键人,主动解决问题,这不仅是工作负责的体现,也是客户成功与客户建立信任的关键点,也是客户成功的重要职责之一。

  • 利用自己的资源,如果能帮助客户解决产品外的问题,也是非常有助于建立客户信任的。

  • 多和客户聊天,有关共同的喜好(不需要刻意培养,除非你也喜欢)、孩子、老乡、时装、化妆、明星、书……等,多积累才有谈资,发自内心才能彼此更亲近,请用真心聊天


5.「对客户信息持续关注」


持续的关注客户行业发展,面临的最大挑战,客户自身变化,了解客户的战略方向,这些都有助于洞察客户的问题,和客户明确下一步的工作重点。

关注客户的内容不限于:

  • 客户的最新资讯。

  • 领导层对外的最新讲话。

  • 该行业大的趋势和变化(行业网站是非常好的选择)。

  • 客户内部人员结构的变化,业务变化。

  • 客户竞争对手的信息。

  • 在服务过程中看、听、聊客户的内部事件,老板最近关注什么,你们的内部考核方式,关键KPI……

    以上是服务好“真正的客户”要做的关键事情,基本客户会朝着大的好的方向发展。当然在服务过程中即使是“真正的客户”内部也会有反对的声音,这就需要去了解内部关系和决策人,具体事项不同,处理方法不同。


    第二类 “不是真正的客户”


    第二类客户是无主动意愿或者决策层暂时无想法(不反对也不支持),而销售各种方法完成了签约,然后转交给客户成功或者请客户成功提前参与售前项目,如果没成功签约,可能会背锅。“不是真正的客户”要把它引导成“真正的客户”产品才能给客户创造价值,这个过程是很艰难的,有些客户就要放弃,或者战略性暂时放弃。

    先讲一个问题:客户成功是否要提前介入?

    有的企业明确规定客户成功在成单后交接客户。在我服务过的企业中,客户成功都会在一些大项目、重点项目中前置客户成功,尤其是对于可以免费体验再决策的产品,前置的客户成功要非常有经验,来配合销售和售前促进签约。一般客户成功也怕背锅,不愿意参与售前客户,但大型客户成交时间较长,售前和销售都在忙可能快速签约的客户,一些目标客户在体验产品时,需要有人长期陪伴,这个时候一些大项目、重点项目会请客户成功提前介入,介入前要明确好职责,避免与售前的冲突;另外,售前阶段销售是客户的owner,无论后续是否成功,销售都是第一负责人,避免甩锅。如果真是客户成功服务有问题,销售有权让客户成功退出项目。


    第二类客户又分为5种:

    第1种:真的没病没需求,为了帮助销售朋友签约的(小客户偏多)。这种客户,在我13年企业服务的职业生涯中没少见。对方也是打工心态,购买第1年,第2年销售离开这家公司,这个客户也不再续费或者不再应用了。

    服务方式:没什么好讲的,洞察到这个风险,提前预警团队,作出判断,撤出资源,交给客服做被动响应即可。


    第2种:客户有部分诉求,觉得产品某些功能还不错,但是不用其他的功能。这样的企业同时在使用竞品的其他核心能力,并表示如果竞品支持这些功能就会离开。

    服务方式:对于这类“不认同产品理念,仅仅是因为某个功能其他竞品不好才使用”的客户,是有机会替换的,需要保持与客户沟通,与企业内部其他人建立关系,可以随时沟通了解企业变化,寻找关键KP和合作时机,不要放弃。


    第3种:通过诊断发现客户是“真有病”,而它的决策人或者对接人始终觉得“我没病,我不需要吃药”。这类客户属于是“目标客户”,还没有成为“真正的客户”。这种就比较难搞了,需要投入很大的精力和资源,但它可能还是值得尝试和努力的客户,主要看这个客户的重要性。

    服务方式:这种客户就很难快速见效果,这个时候客户成功要担负起医生诊断的职责引导客户看到问题。这部分看起来应该是售前的工作,客户已签约,客户成功就是第一负责人,毋庸置疑,就去做吧,即使最终结果不好,也需要先努力一下,努力💪这件事我是认同的。在字节的3年,这样的大客户我每年都有遇到,并最终实现了签约或者全员推广。


    第4种:接触不到决策层,销售也接触不到,提前邀请客户成功介入(创业初期,大型客户大单,内部流程缺乏,销售偏弱,会出现这种问题)。


    第5种:管理层不决策,但也不反对,只是各种场景试用,还有竞品在内部同步使用,同时可能还有一些安全因素企业无法满足或者一些技术block点……这种客户需要长时间的维护,又不能放弃,有些“鸡肋”。

    以上2种客户服务方式:

    这2种类型的客户建议直接交还给销售。


    以上这5种客户:“不是真正的客户”。这第5种客户不可避免,因为销售架构与服务是两个明显区分的团队,销售趋向利益,达成即结束。这里讲这些不是说销售不好,销售职责就是达成一定的销售KPI,获得奖金即结束,这就与企业给销售设定的KPI导向有关系,也与企业的整体客户服务策略,客户成功的企业文化有关。这5种客户在一定程度上会造成一定的资源损耗,“真正错的客户”甚至可能拖累死资源本就不足的创业公司


    以上5种客户通常是客户成功和销售团队产生冲突的原因,作为公司负责人对此一般并不清楚

    客户服务一时半刻不见效果,客户成功觉得背锅,销售觉得客户签约了,客户成功服务就是客户成功的职责,没服务好就是客户成功无能,客户成功无比憋屈还说不出来啥来。如果你是客户成功负责人或者企业负责人,发现你的一部分客户投入资源后一直没有起色,建议一起盘点一下客户,做好分类,对不同客户做出服务决策。


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    客户成功能力要求


    • 服务大型客户的客户成功从服务客户的角度看,有7个最重要能力:

      项目管理能力、咨询方案能力、学习力、沟通能力(非常重要的是会提问,好的问题总能有意想不到的收获)、洞察力、商业敏感度。

    • 在公司内部最重要的是“合作力”,服务好一个客户单凭客户成功是不可能的,与销售、售前、市场、运营、产品、研发……各个部门都需要配合,因此“合作力”是非常重要。


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    带其他团队同学见客户注意事项


    服务一个客户不是单单靠客户成功就能服务好的,需要多部门协同,是非常重要的。产研、运营、市场等非一线服务客户的同学最大的问题是“不懂客户,不懂业务,不懂和客户沟通技巧”。

    带他们见客户前,要提前沟通好,并注意以下4点:

    1.不清楚要从客户那里了解什么,纯去感受客户,请避免,没有明确目标的就不要去见客户。

    2.去见客户前内部统一问题,避免到客户现场问一些特别基础的问题。例如:企业多少人在用产品?

    3.请告知和你去见客户的同学,别私自加客户的微信,越过你找他解决问题会让你很被动。

    4.别迟到,如果约了9点,至少8:45我们要见到客户,做提前准备。


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    带与客户沟通注意事项


    每一次与客户的交流要么是在积累信任,要么是在消耗信任,是积累还是消耗就看和客户怎么沟通,可能一次沟通体验不好,客户以后都不想再配合你的工作了。


    问题「客户服务中遇到和你合不来的对接人怎么办?」

    人与人之间,有些人就是和你磁场不合,这类人也没必要去纠缠,可以选择策略跳过,实在不行换个人服务他,可能更好。

    如果遇到了,2个建议:

    • 选择策略性前置1个人和他/她对接,在关键过程进行把控。

    • 可以选择绕过她/他,与更高层面的人直接对接,建立关系,把她/他变为纯执行者。


    每次与客户配合的原则

    市场活动、产品调研、共创……一系列的活动需要客户的支持,客户的每一次对你的支持都是一次“信任消耗”,在配合中既要完成工作,又要做些“信任积累”是非常重要的。

    配合原则:让配合你的人付出最少的成本。

    例如:给到客户的信息

    简单、直接、带有温度,并尽可能的详细,让对方尽可能少的付出成本,了解能做什么。


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    结束语


    服务好客户三个词非常重要:“真心”、“关系”、“价值”。

    “真心”是使命感和责任感

    • 真心是什么?是发自内心的意愿,有意愿通过帮助客户解决问题,从而实现自身的价值。所有的“假意”终将被感受到,自己很累,对客户也是不负责任。

    • 问问自己:“对于通过帮助客户解决问题来实现自身价值”这件事,你是否充满兴奋,并有成就感?如果是,那你一定会成为优秀的客户成功。

    “关系”是稳定合作的基础;

    “价值”是持续合作的保障。

    • 有“关系”无“价值”很难修成正果。

    • 有“价值”无“关系”,可能连“修”的机会都没有。


      客户成功是一个综合职位,服务技巧不能像财务一样有非常明确的标准可循,不同的客户都有不同的特点,服务中都要根据面对的人而调整沟通的方式和合作的方式。



      该文章在 2024/10/28 12:26:49 编辑过
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