对于FICO顾问来讲，分配分摊财务月结中必不可少的步骤。
那么到底是先运行分配还是先运行分摊，有顺序吗？
业务背景：
7月20日，行政部记了 一笔电费100元。
那么月底时，会把行政的100元分给 IT部40元，财务部 60 （这节课主要是讲顺序，所以不考虑行政部本身）
这个是非常简单的业务：

你有有没想过一个问题，如果我们再建一个分配.
然后再次把 行政部金额100元分给 销售部，那么还能成功吗？

答案是否定的。
原因是 3611报表中对于行政部来讲，有借方也有贷方，余额为0，所以不能成功。

再思考一个问题
我们建立了一个分摊（不是分配），那么把行政的 100元分给采购部，还能成功吗？

答案是否定的，原因同上。

我们颠倒顺序

第一步用分摊：把行政部分给 采购部 ,结果OK .
第二部用分配：把行政部分给 IT 40 ,财务 60 ，结果也OK
大家可以测试下，不同顺序，结果不同。

为什么会这样呢？

分配是原科目，比如你 记的是电费100，分走时也是电费100，所以你做了第一次做了分配时，余额就为0了。你再用分摊时，发出方为0 。
如果你第一次用了分摊，你记的是电费100元，分走时是部门其他费用（除工资）100元，但是呢，你第二次分配时发送方用的电费 ，行政部整体费用是0，但是电费还是100。所以发送还是100 。

SAP工程师偷懒了

问题的关键是：第二次发送为100，如果能能把行政部贷方金额中的分摊过来金额做进一步拆解，那么先分摊再分配也正常了。
当然这也不是大问题，毕竟一个费用交叉使用的场景比较少。我们只要把费用分配分摊规则多琢磨几遍，然后再遵循一个原则，先分配再分摊。问题也解决了。前提是我们要知道这个坑。